Vi söker en förvaltningsassistent till vårt förvaltningsområde Norr!
Gillar du problemlösning och har ett sinne för detaljer, ordning och struktur. Är du dessutom en person som brinner för att ge bra service, noggrann och van att ta egna initiativ är detta rollen för dig.

Om tjänsten
Att arbeta som förvaltningsassistent på våra förvaltningsområden innebär att du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt fokus är att ge administrativt stöd med både administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter i den löpande förvaltningen. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och bidrar aktivt i arbetet med att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Du har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda kundrelationer, är lyhörd och alert med service och support till både kollegor, bostads- och lokalhyresgäster.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Vara stöd till Förvaltare med utredningar, planering och genomförande av mindre projekt samt övrigt underlag inför budget och prognoser m.m.
• Handläggning, uppföljning och kundfakturering avseende avtal med samarbets-partners samt hjälpa till vid förberedelser inför upphandlingar.
• System- och uppdateringsansvarig för förvaltningens verksamhetssystem såsom objektinformation, kunduppgifter, underhåll i fastighetsdatabasen m.m.
• Utredningsarbete och ärendehandläggning samt uppföljning av t ex andrahands-uthyrning och störningar.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad person med ett gediget intresse av att samverka, skapa goda kundrelationer. Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du arbetar affärsmässigt och vet hur man ger bra kundservice, är engagerad med stark drivkraft.

Du är en god organisatör som arbetar självständigt och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete samt nå resultat. Eftersom vi har många utländska studenter som bor hos oss så bör du också känna dig bekväm i att använda det engelska språket vid behov. Vi befinner oss i en intensiv utvecklingsfas inom företaget och det finns det stora möjligheter att kunna vara med och bidra till förändringar och en positiv utveckling.

Din profil
• Utbildning på minst gymnasienivå. Har du utbildning kopplat till administration är det meriterande.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem. Har du kunskaper i FAST 2 är det meriterande.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl i tal och skrift.
• Mycket goda datorkunskaper samt i Ms Office (Word, Excel och Powerpoint)

Vi erbjuder
Stockholms studentbostäder erbjuder dig ett arbete i en platt och prestigelös organisation med engagerade medarbetare. Hos oss ges du möjlighet att växa i din roll. Vår värdegrund SAFE; Samarbete-Ansvar-Framåtanda-Engagemang genomsyrar vårt dagliga arbete i hela verksamheten. Vi ser värdet i att satsa på våra medarbetare och erbjuder såväl friskvårdsbidrag som fördelaktiga arbetstider.
Placering: Vårt områdeskontor på Lappkärrsberget vid Universitetet samt vårt HK.

Om Stockholms studentbostäder
Vi är störst på studentbostäder i Sverige och erbjuder olika typer av studentbostäder, allt från korridorsrum och ettor till familjelägenheter, över hela Stockholm. Vi är en kundnära organisation som är uppbyggt för att möta vårt uppdrag om att vara en fastighetsägare som erbjuder kåranslutna studenter i Stockholm ett trivsamt och prisvärt boende.
Vi är i dagsläget inne i en intensiv utvecklingsfas av vårt fastighetsbestånd genom nyproduktion. Dagens cirka 8 000 studentbostäder kommer att utökas de kommande åren med mål om att bygga minst 2 000 nya studentbostäder i en takt om 200 till 300 per år. Närmast står att påbörja en utbyggnad av studentbostadsområdet Lappkärrsberget, där vi ska skapa cirka 800 nya studentbostäder.
Mer om oss på: sssb.se.

Din ansökan
Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske löpande, så sök tjänsten redan idag. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta:
• Förvaltare Jesper Lundberg, 073-942 10 70, jesper.lundberg@sssb.se
• HR-ansvarig Monica Ekman, 073-942 10 52, monica.ekman@sssb.se
Din ansökan registrerar du på https://karriar.sssb.se/ senast den 23 april.